NORME METODOLOGICE din 23 decembrie
2015 privind
încadrarea în condiţii deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii, specifice
personalului militar
EMITENT: MINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE
PUBLICAT ÎN: MONITORUL OFICIAL nr. 982 din 30 decembrie
2015
Data Intrarii in vigoare: 01 Ianuarie
2016
-------------------------------------------------------------------------
ART.
1
În sensul prezentelor norme metodologice,
noţiunea de personal militar este cea definită la art. 3 lit. a) din Legea nr.
223/2015 privind pensiile militare de stat, cu modificările şi completările
ulterioare.
ART.
2
(1) Locurile de muncă şi activităţile ce
dau dreptul personalului militar din Ministerul Apărării Naţionale la sporuri de
vechime în serviciu pentru stabilirea pensiei, în sensul Legii nr. 223/2015, cu
modificările şi completările ulterioare, sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 la
Hotărârea Guvernului nr. 1.294/2001 privind stabilirea locurilor de muncă şi
activităţilor cu condiţii deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii,
specifice pentru cadrele militare în activitate, cu modificările
ulterioare.
(2) Denumirile locurilor de muncă,
unităţilor, activităţilor şi/sau ale funcţiilor care se încadrează în
prevederile anexei nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1.294/2001, cu modificările
ulterioare, menţionate la alin. (1), sunt prevăzute în anexa nr.
1*).
──────────
*) Anexa nr. 1 la normele metodologice nu
se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, fiind clasificată
potrivit art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 1.294/2001, cu modificările
ulterioare.
──────────
(3) Locurile de muncă şi activităţile care
nu se regăsesc în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1.294/2001, cu
modificările ulterioare, se încadrează în condiţii de muncă potrivit legislaţiei
anterioare şi în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (2) din Hotărârea
Guvernului nr. 1.294/2001, cu modificările ulterioare.
ART.
3
Perioadele lucrate în aceleaşi condiţii de
muncă se însumează, obţinându-se o cifră ce reprezintă ani întregi efectiv
lucraţi. Pentru perioadele mai mici de un an, rămase după însumare, se ia în
calcul un spor de vechime proporţional cu timpul
lucrat.
ART.
4
(1) Perioadele în care personalul militar
se află în incapacitate temporară de muncă, concediu de odihnă anual, concediu
de odihnă suplimentar, se consideră ca fiind lucrate în condiţiile locului de
muncă în care cei în cauză şi-au desfăşurat activitatea la data ivirii acestor
situaţii.
(2) Concediul de risc maternal, concediul
de maternitate, concediul pentru creşterea copilului, concediul pentru creşterea
copilului cu handicap, concediu de studii, învoiri, permisii, concediul fără
plată, suspendarea din funcţie ca urmare a cercetării şi judecării în stare de
arest preventiv şi perioada de predare a funcţiei după trecerea în
rezervă/retragere nu se iau în calcul la stabilirea timpului efectiv lucrat în
condiţiile locului de muncă în care personalul militar şi-a desfăşurat
activitatea la data ivirii acestor situaţii.
(3) Evidenţa perioadelor prevăzute la
alin. (2) se ţine în Fişa de evidenţă a timpului care nu se ia în calcul la
stabilirea timpului efectiv lucrat în condiţii de muncă deosebite, condiţii
speciale şi alte condiţii, al cărei model este prevăzut în anexa nr.
2.
ART.
5
(1) Locurile de muncă în care personalul
militar desfăşoară, permanent sau temporar, activităţi în condiţii de muncă
deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii sunt stabilite, de regulă, o dată
pe an, prin Ordinul de zi pe unitate nr. 1 şi atunci când intervin modificări în
statele de organizare şi/sau în fişele posturilor, de către comandantul
unităţii, la propunerea comisiei formate din:
a) locţiitorul şefului/comandantului sau,
după caz, directorul/ directorul adjunct sau şeful de stat major pentru
structurile militare unde nu este prevăzută în statul de organizare o astfel de
funcţie;
b) şeful fiecărui/fiecărei modul/entităţi
organizaţionale din care fac parte locurile de muncă ce urmează a fi încadrate
în condiţii de muncă deosebite, condiţii speciale şi alte
condiţii;
c) ofiţerul cu activitatea de
personal;
d) ofiţerul cu activitatea
financiară;
e) responsabilul cu securitatea şi
sănătatea în muncă;
f) medicul
unităţii.
(2) În cazul în care membrii comisiei
prevăzute la alin. (1) nu se regăsesc în structura organizatorică a unităţii
militare, responsabilitatea îndeplinirii atribuţiilor corespunzătoare revine
celor care îndeplinesc sarcinile în domeniul respectiv.
(3) Pentru perioadele în care personalul
militar se poate încadra concomitent atât în condiţii de muncă deosebite, cât şi
în condiţii de muncă speciale şi alte condiţii, se iau în calcul sporurile de
vechime în serviciu cele mai avantajoase.
ART.
6
(1) Evidenţa perioadelor în care
personalul militar lucrează în condiţii de muncă deosebite, condiţii speciale şi
alte condiţii se ţine de către structura de resurse umane pe Fişa cu locurile de
muncă care dau dreptul la încadrare în locuri de muncă şi activităţi cu condiţii
deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii, al cărei model este prevăzut în
anexa nr. 3, denumită în continuare fişa de evidenţă, şi se certifică prin
semnătură de către şeful structurii de resurse umane prin menţiunea "certific
exactitatea datelor".
(2) Fişa de evidenţă se înregistrează şi
se păstrează în memoriul original/dosarul personal şi se aduce la cunoştinţa
personalului militar, anual, de regulă în perioada luării la cunoştinţă a
aprecierilor de serviciu sau în perioada efectuării consilierii individuale, pe
bază de semnătură în locul destinat din fişa matricolă.
(3) Înscrierea în fişa de evidenţă se face
la începutul activităţii în condiţii de muncă deosebite, condiţii speciale şi
alte condiţii, precum şi la încetarea activităţii în aceste
condiţii.
(4) Fişa de evidenţă se completează de
către fiecare unitate militară, numai pentru perioada în care personalul militar
se află în evidenţa acesteia.
(5) Pentru perioada anterioară intrării în
vigoare a prezentelor norme metodologice, unităţile militare actualizează, după
caz, fişele de evidenţă pentru întregul personal militar, urmând ca după mutarea
din unitate să se procedeze potrivit alin. (4).
(6) Fişa de evidenţă se întocmeşte pe baza
documentelor de evidenţă a personalului, a înscrisurilor din memoriul original/
dosarul personal, a extraselor din ordinele de zi pe unitate, a fişei postului,
a adeverinţelor eliberate de unităţile militare, a altor documente din care
rezultă locurile de muncă şi activităţile care dau dreptul la încadrarea în
condiţii de muncă sau, după caz, a carnetului de muncă. Adeverinţele se solicită
de către persoanele interesate unităţilor militare în care au fost încadrate ori
structurilor care au preluat arhivele unităţilor militare desfiinţate,
transformate sau redimensionate, numai pentru situaţiile în care condiţiile de
muncă deosebite, condiţiile speciale şi alte condiţii nu rezultă cu certitudine
sau nu au fost evidenţiate în memoriul original/dosarul
personal.
(7) Centrele militare sau structurile
militare care au în păstrare memoriile originale/dosarele personale eliberează,
la cerere, personalului militar trecut în rezervă/retragere din structurile
Ministerului Apărării Naţionale, precum şi celui transferat şi trecut în
rezervă/retragere de la celelalte instituţii din sistemul naţional de apărare
naţională, ordine publică şi securitate naţională ori urmaşilor acestora, fişele
cu locurile de muncă/adeverinţele privind încadrarea activităţilor şi a
locurilor de muncă în condiţii deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii
potrivit Hotărârii Guvernului nr. 1.294/2001, cu modificările ulterioare, numai
pentru perioadele cât au desfăşurat activitatea în Ministerul Apărării
Naţionale.
(8) Pentru situaţiile în care condiţiile
de muncă deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii nu rezultă cu
certitudine, nu au fost evidenţiate în memoriul original/dosarul personal ori
încadrarea în acestea a fost reconsiderată, centrele militare/ structurile
militare care au în păstrare memoriile originale/ dosarele personale ale
personalului militar în rezervă/retragere, la cerere, întreprind toate
demersurile necesare în scopul obţinerii adeverinţelor de la unităţile militare
în care acestea au fost încadrate ori de la structurile care au preluat arhivele
unităţilor militare desfiinţate, transformate sau
redimensionate.
ART.
7
(1) Încadrarea întregii perioade de muncă
a personalului militar în condiţii de muncă deosebite, condiţii speciale şi alte
condiţii se face potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.294/2001, cu
modificările ulterioare, şi se consemnează în fişa de
evidenţă.
(2) În situaţia în care locurile de muncă
în care a lucrat personalul militar în activitate şi activităţile desfăşurate de
acesta nu se mai regăsesc în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1.294/2001,
cu modificările ulterioare, se încadrează ca locuri de muncă şi activităţi în
alte condiţii, condiţii speciale, respectiv condiţii deosebite, în funcţie de
sporul de vechime care se acordă până la intrarea în vigoare a
hotărârii.
(3) Dovada încadrării în locurile de muncă
şi activităţile prevăzute la alin. (2) se face cu documente de evidenţă a
personalului, înscrisuri din memoriul original/dosarul personal, extrase din
ordinele de zi pe unitate, fişa postului, adeverinţe eliberate de unităţile
militare, alte documente din care rezultă locurile de muncă şi activităţile care
dau dreptul la încadrarea în condiţii de muncă sau, după caz, cu carnetul de
muncă potrivit reglementărilor anterioare intrării în vigoare a Hotărârii
Guvernului nr. 1.294/2001, cu modificările ulterioare.
ART.
8
(1) Condiţiile în care a lucrat personalul
militar şi care a fost încadrat, potrivit prevederilor legale anterioare, în
grupa a II-a de muncă, iar potrivit Hotărârii Guvernului nr. 1.294/2001, cu
modificările ulterioare, sunt prevăzute ca fiind locuri de muncă cu condiţii
speciale sunt stabilite pentru întreaga perioadă de lucru a personalului militar
în activitate ca locuri de muncă şi activităţi cu condiţii
speciale.
(2) Condiţiile în care a lucrat personalul
militar şi care a fost încadrat, potrivit prevederilor legale anterioare, în
grupa I de muncă, iar potrivit Hotărârii Guvernului nr. 1.294/2001, cu
modificările ulterioare, sunt prevăzute ca fiind locuri de muncă cu condiţii
deosebite sunt evidenţiate distinct ca perioade lucrate în grupa I de muncă până
la 9 aprilie 2001.
ART.
9
(1) Personalul militar care urmează
cursurile de zi ale unei instituţii militare de învăţământ poate beneficia de
condiţiile de muncă stabilite de către conducătorii acestor instituţii, în
raport cu activităţile de instruire şi pregătire pentru luptă la care
participă.
(2) Personalul militar care urmează
cursuri sau se află la misiuni ori posturi permanente, stagii de
practică/pregătire, în străinătate, poate beneficia de condiţii de muncă dacă
desfăşoară activităţi prevăzute în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr.
1.294/2001, cu modificările ulterioare.
(3) Personalul militar specializat
nominalizat în echipele de asanare, instruit conform legislaţiei, pe baza
pregătirii profesionale şi conform atribuţiilor funcţionale/fişei postului,
beneficiază de încadrare în alte condiţii de muncă pe toată durata anului
calendaristic dacă execută cel puţin o asanare în acel an, aşa cum este definită
potrivit reglementărilor în vigoare, pe baza documentelor legale
justificative.
ART.
10
(1) Perioadele în care personalul militar
este detaşat la alte unităţi militare, instituţii militare de învăţământ sau în
afara Ministerului Apărării Naţionale şi desfăşoară activităţi ce se încadrează
în condiţii de muncă deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii se înscriu în
fişa cu locurile de muncă de către unitatea în evidenţa căreia se
află.
(2) Personalul militar detaşat în afara
Ministerului Apărării Naţionale beneficiază de condiţii de muncă specifice
funcţiilor din care a fost detaşat sau funcţiilor asimilate/similare, după
caz.
(3) Personalul militar pus la dispoziţie
în vederea încadrării, trecerii în rezervă/în retragere ori ca urmare a
cercetării şi judecării în stare de libertate beneficiază în aceste perioade de
încadrare în condiţiile de muncă deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii,
specifice locului de muncă şi activităţii pe care o
desfăşoară.
(4) Înscrierea perioadelor în fişele de
evidenţă pentru personalul militar prevăzut la alin. (3) se face de către
unitatea în care acesta este încadrat, pe baza documentelor de personal, a
înscrisurilor din memoriile originale/dosarele personale, a adeverinţelor
eliberate de unităţile militare, a extraselor din ordinele de zi pe unitate şi a
altor documente din care rezultă locurile de muncă şi activităţile care dau
dreptul la încadrarea în condiţii de muncă şi, după caz, a comunicărilor
unităţilor în care cei în cauză îşi desfăşoară
activitatea.
(5) Certificarea exactităţii datelor
înscrise în fişa de evidenţă se face de către comandantul/şeful unităţii
militare şi persoana care face înscrierea, prin semnătură şi aplicarea ştampilei
unităţii, la mutarea personalului militar din unitate sau la întocmirea fişelor
cu locurile de muncă/adeverinţelor de către centrele militare pentru personalul
militar în rezervă/retragere.
ART.
11
Personalul militar care lucrează în
condiţii de muncă deosebite sau condiţii speciale potrivit Legii nr. 263/2010
privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările
ulterioare, altele decât cele prevăzute în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului
nr. 1.294/2001, cu modificările ulterioare, beneficiază de încadrarea în
condiţii de muncă potrivit legii.
ART.
12
Pentru perioada 1 ianuarie 2011-31
decembrie 2015 fişa de evidenţă reflectă conţinutul "Declaraţiilor privind
evidenţa nominală a personalului militar asigurat în sistemul public de pensii
şi a obligaţiilor de plată către Bugetul asigurărilor de stat" depuse de către
ordonatorii de credite şi condiţiile de muncă pentru care s-au plătit
contribuţiile de asigurări sociale.
ART.
13
Centrele militare sau structurile
militare, care au în păstrare memoriile originale/dosarele personale ale
personalului militar în rezervă/retragere, la cererea acestuia, înaintează
fişele cu locurile de muncă/adeverinţele caselor de pensii sectoriale ale
Ministerului Apărării Naţionale, Ministerului Afacerilor Interne şi Serviciului
Român de Informaţii sau celorlalte instituţii din sistemul de apărare, ordine
publică şi securitate naţională.
ART.
14
Direcţia management resurse umane şi Casa
de pensii sectorială a Ministerului Apărării Naţionale verifică modul de
aplicare a prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.294/2001, cu modificările
ulterioare, şi ale prezentelor norme metodologice, în toate structurile
Ministerului Apărării Naţionale.
ART.
15
Anexele nr.
1-3 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.
la norme
- Model -
Fişa de evidenţă a timpului care nu
se ia în
calcul la stabilirea timpului efectiv
lucrat în condiţii
de muncă deosebite, condiţii speciale şi
alte condiţii pentru
......................................
(gradul, numele şi
prenumele)
┌────┬────────┬────────┬───────────────────┬───────────┬──────────┬─────────┐
│Nr. │Situaţii│Perioada│ Timp │Nr.
O.Z.U. │Numele şi │Semnătura│
│crt.│
│
├─────┬──────┬──────┤(documentu-│prenumele │
│
│ │ │
│
Ani │ Luni │ Zile │lui) şi
│(gradul) │
│
│ │
│
│ │ │ │data │persoanei
│
│
│ │
│
│ │ │ │
│care face │
│
│ │
│
│ │ │ │
│înscrierea│
│
├────┼────────┼────────┼─────┼──────┼──────┼───────────┼──────────┼─────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3
│ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├────┼────────┼────────┼─────┼──────┼──────┼───────────┼──────────┼─────────┤
│ │
│
│ │ │ │
│
│
│
├────┼────────┼────────┼─────┼──────┼──────┼───────────┼──────────┼─────────┤
│ │
│
│ │ │ │
│
│
│
├────┼────────┼────────┼─────┼──────┼──────┼───────────┼──────────┼─────────┤
│ │
│
│ │ │ │
│
│
│
└────┴────────┴────────┴─────┴──────┴──────┴───────────┴──────────┴─────────┘
Indicaţii de
completare
1. Pentru fiecare personal militar în
activitate se completează prezenta fişă, în care se consemnează toate situaţiile
prevăzute la art. 4 alin. (2) din normele metodologice, care se scad din
perioadele calendaristice lucrate în condiţii de muncă deosebite, condiţii
speciale şi alte condiţii.
2. În coloana 1 se vor înscrie situaţiile
astfel: "concediu fără plată", "concediu pentru creşterea copilului"
etc.
3. În situaţia în care, din diferite
motive, perioada menţionată în coloana 2 se modifică, aceasta va fi anulată cu o
linie de culoare roşie şi se va înscrie perioada reală. De asemenea, în coloana
6 se va înscrie O.Z.U./documentul în baza căruia s-a făcut modificarea
respectivă.
4. La mutarea
din unitate, trecerea în rezervă/retragere ori în caz de deces, la sfârşitul
consemnărilor din fişă se vor totaliza datele din coloanele 3-5, iar rezultatul
va fi consemnat în coloana 5 din fişa de evidenţă prezentată în anexa nr. 3 la
normele metodologice.
ANEXA
3
la
norme
- Model -
Fişa cu locurile de muncă în
care a lucrat
...../(gradul, numele şi
prenumele).........
şi care îi dau dreptul la încadrare
în locuri de muncă şi activităţi
cu condiţii deosebite,
condiţii speciale şi alte condiţii
┌────┬───────────┬──────────┬──────────────┬──────────────┬───────────┬──────────┐
│Nr. │Denumirea │Numărul şi│ Condiţii, │ Perioade │Timpul care│Numele şi │
│crt.│unităţii │data │ (deosebite, │calendaristice│nu s-a luat│prenumele │
│ │şi a │O.Z.U./ │ speciale, │ lucrate │în calcul │(gradul), │
│ │funcţiei │documentu-│alte condiţii)│ │(ani, luni,│semnătura │
│ │sau │lui în ├──────────────┼──────┬───────┤zile) │şi parafa │
│ │activităţii│baza │ Baza legală │De la │Până la│ │persoanei │
│ │care dă │căruia s-a│ (nr. act ├──────┴───────┤ │care face │
│ │dreptul la │făcut │ normativ, │Timpul efectiv│ │înscrierea│
│ │încadrare │încadrarea│ art., alin., │care se ia în │ │ │
│ │ │ │ anexă, cap., │ calcul (ani, │ │ │
│ │ │ │ pct.) │ luni, zile) │ │ │
├────┼───────────┼──────────┼──────────────┼──────────────┼───────────┼──────────┤
│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼───────────┼──────────┼──────────────┼──────────────┼───────────┼──────────┤
│ 1. │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ ├──────────────┼──────────────┤ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
└────┴───────────┴──────────┴──────────────┴──────────────┴───────────┴──────────┘
Comandantul U.M. nr.
.............
Gradul
............................
Numele şi prenumele
...............
"Certific exactitatea
datelor"
Şeful Structurii de resurse
umane
Gradul
.................................
Numele şi prenumele
....................
Indicaţii de
completare
1. Înscrierea datelor în fişe se face
numai de către ofiţerul cu activitatea de personal al unităţii sau de personalul
de specialitate desemnat în acest sens. Înscrierea se face pe baza O.Z.U., la
începutul activităţii în coloanele 1, 2, 3 şi rubrica "de la" din coloana 4, iar
pe timpul activităţii în funcţia respectivă se fac menţiuni în coloana 5,
potrivit precizărilor de la pct. 3, iar la schimbarea din funcţie se completează
celelalte rubrici din coloanele 5 şi 6.
2. "Timpul efectiv care se ia în calcul"
prevăzut în coloana 4 se stabileşte scăzând din perioada calendaristică de la
această coloană timpul înscris în coloana 5.
3. În coloana 5 se înscrie timpul care nu
se ia în calcul la stabilirea perioadei în care personalul militar lucrează în
condiţii de muncă deosebite, condiţii speciale şi alte condiţii şi care rezultă
din însumarea tuturor perioadelor evidenţiate în anexa nr. 2 la normele
metodologice.
